Podmienky spracovania osobných údajov

Právo na ochranu osobných údajov je neoddeliteľnou súčasťou základných ľudských práv a slobôd, a preto sme ho premietli do našich postupov a opatrení, ktoré v pozícii prevádzkovateľa aplikujeme pri spracúvaní osobných údajov.

Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „zásady“) Vám poskytnú najmä informácie o tom, ako nakladáme s Vašimi osobnými údajmi a ako nás v prípade potreby môžete kontaktovať. Zásady sú určené užívateľom, ktorí využívajú služby prevádzkovateľa internetovej stránky https://www.eventstaffing.onsinch.com/ („internetová stránka“).

Zásady nadväzujú na Všeobecné podmienky pre ochranu osobných údajov a sú zamerané aj na spracúvanie osobných údajov prostredníctvom sociálnych sietí (Facebook, Instagram, a podobne) a využívanie súborov cookies.

Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb a v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto („všeobecné nariadenie o ochrane údajov“), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („zákon“) a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov sme pripravili informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov podľa článkov 13 a 14 všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov.

1.  Prevádzkovateľ osobných údajov

Prevádzkovateľom osobných údajov teda subjekt, ktorý spracováva osobné údaje dotknutej osoby, je spoločnosť YES TEAM AGENCY, s.r.o., so sídlom Zrínskeho 9A, 811 03 Bratislava, IČO: 53783221 (ďalej len „Prevádzkovate“ alebo „Spoločnosť“).

V súvislosti so svojou činnosťou spracúvame osobné údaje na rôzne účely. Vo väčšine prípadov je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné, podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len na zákonných právnych základoch: – plnenia zmluvy alebo predzmluvných opatrení, – plnenia našej zákonnej povinnosti podľa osobitného predpisu; – splnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme, – naplnenia našich legitímnych oprávnených záujmov pokiaľ nad týmito záujmami neprevažujú oprávnené záujmy dotknutej osoby, – marketingové účely, – ak je to nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby.V ostatných prípadoch spracúvame osobné údaje dotknutých osôb iba so súhlasom dotknutej osoby, ktorý môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať.

2.  Právny základ spracovania osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva v súladne s viacerými všeobecne záväznými právnymi predpismi, ktoré upravujú ochranu osobných údajov. Ťažiskovými predpismi sú najmä všeobecné nariadenie o ochrane údajov a zákon o ochrane osobných údajov.

Spracúvanie osobných údajov Prevádzkovateľom je vykonávané aj na základe osobitných predpisov, ktoré bližšie upravujú podmienky poskytovania služieb a s tým súvisiacim spracúvaním údajov, najmä na základe:

3.  Zodpovedná osoba

Osoba zodpovedná za ochranu osobných údajov spracúvaných Prevádzkovateľom Vám zodpovie prípadné otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov. Zodpovednú osobu môžete kontaktovať prostredníctvom nasledujúcich kontaktných údajov: 

4.Osobné údaje, ktoré o vás spracúvame, právny základ a účely spracovaniaosobných údajov

4.1.  Spracúvanie osobných údajov pri návšteve Internetovej stránky

Osobné údaje návštevníkov Internetovej stránky zaznamenávame a používame len v rozsahu potrebnom na prevádzkovanie funkčnej Internetovej stránky a jej obsahu a služieb. To znamená, že zhromažďujeme len osobné údaje, ktoré Váš prehliadač automaticky prenáša a dočasne sa ukladajú do logovacieho súboru. Ide o nasledujúce údaje: IP adresa požadujúceho počítača, dátum a čas prístupu, názov a URL prevzatého súboru, webová stránka, z ktorej sa uskutočňuje prístup, použitý prehliadač a prípadne aj operačný systém Vášho počítača, ako aj meno Vášho prevádzkovateľa prístupu na internet.

Účelom spracúvania týchto údajov je všeobecná administratíva Internetovej stránky, zabezpečenie hladkého pripojenia na Internetovú stránku a zabezpečenie pohodlného používania Internetovej stránky.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, nakoľko spracúvanie vyššie uvedených údajov je nevyhnutné pre prevádzkovanie Internetovej stránky. Poskytnutie vyššie uvedených osobných údajov na tento účel spracúvania nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, avšak bez ich spracovania nie je možné našu Internetovú stránku navštíviť. Spracovanie týchto údajov je dotknutá osoba oprávnená namietať.

Osobné údaje sa spracúvajú po dobu nevyhnutnú pre dosiahnutie účelu ich spracúvania. Osobné údaje dotknutej osoby sa vymažú, ako dôjde k naplneniu účelu.

4.2  Registrácia na internetovej stránke

Pre využívanie služieb poskytovaných Prevádzkovateľom sa vyžaduje registrácia na Internetovej stránke. Záujemca o služby Prevádzkovateľa sa registruje uvedením e-mailu, prihlasovacieho hesla, krstného mena, priezviska, dátumu narodenia, pohlavia a telefónneho čísla. Registrácia umožňuje najmä: posielať vyhovujúce pracovné ponuky e-mailom, reagovať na pracovnú ponuku na Internetovej stránke.

Vzhľadom na skutočnosť, že podľa Všeobecného nariadenia o ochrane údajov e-mailová adresa, krstné meno a priezvisko, dátum narodenia a telefónne číslo môžu byť osobným údajom je nevyhnutné, aby dotknutá osoba pred vytvorením registrácie poskytla súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov so spracúvaním osobných údajov.

Súhlas na spracúvanie osobných údajov je možné kedykoľvek odvolať, inak súhlas zanikne po uplynutí 50 rokov od posledného prihlásenia do konta uchádzača vytvorenej na Internetovej stránke.

4.3  Osobné údaje pri reakcií na pracovnú ponuku

Medzi služby poskytované prevádzkovateľom patrí aj poskytovanie pracovných ponúk na internetovej stránke. Záujemcovia o prácu sú oprávnení reagovať (odpovedať) na tieto pracovné ponuky. Odpoveď na zverejnenú pracovnú ponuku na Internetovej stránke zahŕňa všetky údaje, vyžadované v tejto súvislosti v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov na uzavretie konkrétneho zmluvného typu (pracovná zmluva, dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, zmluva o dielo a zmluva o umeleckom výkone). Na uzavretie uvedených zmluvných typov prevádzkovateľ požaduje nasledovné osobné údaje: Meno, priezvisko, telefónne číslo, emailovú adresu, rodné číslo, číslo dokladu totožnosti, miesto narodenia, adresa trvalého pobytu, zdravotná poisťovňa a národnosť. Uvedenie ďalších údajov v odpovedi na pracovnú ponuku je na výlučnom rozhodnutí dotknutého záujemcu o prácu. Účelom spracúvania osobných údajov je poskytnutie pomoci dotknutej osobe a uzavretie zmienených zmluvných typov so záujemcom  prácu.

Súhlas na spracúvanie osobných údajov je daný Prevádzkovateľovi na dobu určitú a to po dobu existencie registrácie dotknutej osobe na internetovej stránke. Tento súhlas na spracúvanie osobných údajov je záujemca o prácu oprávnený kedykoľvek odvolať.

4.4  Posielanie vyhovujúcich pracovných a iných ponúk emailom alebo telefonicky

Medzi Služby poskytované záujemcom o prácu patrí aj možnosť prostredníctvom Internetovej stránky posielať pracovné ponuky e-mailom. Tieto pracovné ponuky sa následne posielajú na e-mailovú adresu uvedenú záujemcom o prácu. Okrem toho je možné dotknutú osobu informovať o vhodnej pracovnej či inej ponuke aj prostredníctvom telefonátu na poskytnutý telefonický kontakt.

Vzhľadom na skutočnosť, že podľa Všeobecného nariadenia o ochrane údajov môže byť e-mailová adresa a telefónne číslo osobným údajom, je nevyhnutné, aby dotknutá osoba pred záujmom o takúto službu poskytla súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Všeobecného nariadenia o ochrane údajov so spracúvaním osobných údajov; spracúvanie osobných údajov v rozsahu e-mailovej adresy a telefónneho čísla je technicky nevyhnutné pre poskytovanie tejto služby. Pre poskytovanie tejto služby sa (z technických dôvodov) vyžaduje registrácia na Internetovej stránke.

Súhlas na spracúvanie osobných údajov je daný na dobu určitú v trvaní registrácie dotknutej osoby na internetovej stránke, avšak súhlas je možné kedykoľvek odvolať.

5.  Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby aj automatizovanými prostriedkami spracúvania, výsledkom však nie sú rozhodnutia, ktoré by mali voči dotknutej osobe právne účinky alebo ktoré by ju podobne významne ovplyvňovali. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania v zmysle čl. 22 všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

6.  Ochrana osobných údajov

Vaše osobné údaje sú spracúvané automatizovanými aj inými ako automatizovanými prostriedkami spracúvania v rámci informačných systémov, ktoré sú chránené a zabezpečené v súlade s príslušnými bezpečnostnými štandardmi a právnymi predpismi zaoberajúcimi sa ochranou osobných údajov.

V rámci personálnej štruktúry Spoločnosti oprávnenie nakladať s osobnými údajmi majú iba Prevádzkovateľom poverené osoby, ktoré boli riadne oboznámené s pokynmi prevádzkovateľa a poučené o možných následkoch nedodržania týchto pokynov.

Spoločnosť deklaruje, že dodržiava zásadu minimalizácie osobných údajov a spracúva iba také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania. Osobné údaje sú spracúvané na vopred vymedzené účely a nie sú spracúvané na žiaden iný účel.Pri spracúvaní osobných údajov Spoločnosť postupuje v súlade s internou politikou upravujúcou ochranu osobných údajov a bezpečnosť informačných systémov. Spoločnosť posudzuje a priebežne vyhodnocuje, či dané spracúvanie osobných údajov by pre dotknuté osoby predstavovalo vysoké riziko a zasahovalo do ich súkromia neprimeraným spôsobom. Na základe tohto pozorovania je vykonávané podrobné posúdenie rizík a vplyvu na súkromie dotknutých osôb, ktorého výsledok je zohľadňovaný pri nastavovaní a implementácii postupov prevádzkovateľa.

Na účel zabezpečenia osobných údajov pred ich neoprávneným alebo náhodným sprístupnením tretej strane využívame primerané a vhodné bezpečnostné technické a organizačné opatrenia. Technické opatrenia spočívajú v aplikácii technológií, ktoré bránia neoprávnenému prístupu tretích osôb k osobným údajom. Na účel maximálnej ochrany je využívané šifrovanie osobných údajov a heslovanie prístupov do vnútorných systémov prevádzkovateľa resp. prístupov k osobným údajom.

7.  Príjemcovia osobných údajov

Vo výnimočných prípadoch môžu byť Vaše osobné údaje poskytované tretím stranám, a to najmä vtedy, ak takýto postup umožňuje príslušný právny predpis.

Dodávatelia a obchodní partneri (klienti)

Niektoré spracovateľské činnosti sú vykonávané aj prostredníctvom našich dodávateľov. Pri výbere dodávateľov dbáme predovšetkým na ich odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť tak, aby bola zaručená bezpečnosť spracúvaných osobných údajov. V takomto prípade však budú týmto subjektom poskytnuté osobné údaje maximálne v rozsahu mena, priezviska a telefónneho čísla. 

Medzi našich dodávateľov a obchodných partnerov patria najmä, avšak nielen:

Orgány poverené výkonom dohľadu

V súvislosti s výkonom kontroly alebo dohľadu môžu byť Vaše osobné údaje poskytované orgánom, ktoré zo zákona kontrolujú výkon našej činnosti, napr. Úrad na ochranu osobných údajov SR, Slovenská obchodná inšpekcia, a iné.

Vymáhanie nárokov a uplatňovanie práv

V súvislosti s vymáhaním našich práv a právom chránených záujmov v odôvodnených prípadoch poskytujeme Vaše osobné údaje príslušným súdom, exekútorom, notárom, advokátskym kanceláriám, súdnym znalcom, či iným externým subjektom, ktoré sa zaoberajú vymáhaním nárokov alebo uplatňovaním práv.

Orgány verejnej správy

Na základe osobitných právnych predpisov poskytujeme osobné údaje určitým subjektom, ktorým sme povinní tieto údaje poskytnúť na základe ich žiadosti o poskytnutie súčinnosti, napr. orgánom štátnej správy, súdom, prokuratúram, orgánom činným v trestnom konaní alebo Finančnej správe SR.

Iné orgány, inštitúcie a subjekty:

Sociálna poisťovňa, archív a iné. 

8.  Práva dotknutých osôb

Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:

Právo na prístup k údajom podľa čl. 15 všeobecného nariadenia o ochrane údajov 

Máte právo získať od nás informáciu o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje. V prípade, ak Vaše osobné údaje spracúvame, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom, a to v rozsahu: účel spracúvania, kategória osobných údajov, príjemcovia osobných údajov, doba spracúvania osobných údajov a informácia o zdroji, z ktorého sme Vaše osobné údaje získali. Ďalej máte právo na poskytnutie kópie Vašich osobných údajov, avšak je potrebné, aby ste to v rámci Vašej žiadosti výslovne uviedli. Ak by ste požadovali ďalšie kópie, máme právo účtovať za uvedenú službu primeraný poplatok za vystavenie dodatočných kópií. Práva tretích strán, vrátane iných osôb, ktoré Spoločnosti poskytli osobné údaje, však týmto nemôžu byť obmedzené a cudzie osobné údaje Vám takto Spoločnosť nemôže sprístupniť.

Právo na opravu alebo doplnenie podľa čl. 16 všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Máte právo požiadať o opravu nesprávnych osobných údajov alebo o doplnenie neúplných osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame. Využitím tohto práva korektným spôsobom pomôžete udržiavať Vaše osobné údaje správne a aktuálne.

Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) podľa čl. 17 všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Máte právo požiadať, aby bez zbytočného odkladu boli vymazané Vaše osobné údaje, ak je naplnený niektorý z týchto dôvodov:

Spoločnosť nemá povinnosť vymazať Vaše osobné údaje, ak ide o spracúvanie:

Právo na obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Máte právo na základe žiadosti o blokáciu Vašich osobných údajov (obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov na ich uchovávanie; iné spracovateľské operácie počas blokácie nie sú dovolené)v týchto prípadoch:

V prípade, ak by prišlo k obmedzeniu spracúvania osobných údajov, Spoločnosť môže osobné údaje ďalej len uchovávať alebo spracúvať:

Ak by nastala situácia, ktorá by smerovala k zrušeniu obmedzenia spracúvania osobných údajov, Spoločnosť o tejto skutočnosti dotknutú osobu vopred informuje.

Právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Máte právo získať Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte právo od nás požadovať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli od Spoločnosti k inému prevádzkovateľovi, ktorého uvediete vo Vašej žiadosti, a to za predpokladu, že je to technicky možné.

Právo na prenosnosť osobných údajov sa uplatní v prípadoch, ak:

Právo namietať podľa čl. 21 všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Máte právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov, ak právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov, a to zaslaním písomnej žiadosti na e-mailovú adresu office@yesteam.agency, poštou alebo osobným odovzdaním písomnej žiadosti v sídle Spoločnosti.

Po doručení námietky Vaše osobné údaje zlikvidujeme, s výnimkou nasledujúcich prípadov:

Vaše námietky nemajú vplyv na spracúvanie vašich osobných údajov pred doručením vašich námietok.

Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania podľa čl. 22 všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Máte právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás podobne významne ovplyvňujú.

Uvedené právo sa neuplatňuje, ak je rozhodnutie:

Pri poskytovaní našich služieb nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu podľa čl. 77 všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Pokiaľ sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv k osobným údajom alebo k porušeniu spracúvania Vašich údajov, máte právo obrátiť sa so sťažnosťou na dozorný orgán, ktorým je:

Úrad na ochranu osobných údajov SR 

Hraničná 4826/12 

820 07 Bratislava

tel. číslo: +421 2 3231 3214 

e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Uplatnenie Vašich práv podľa čl. 12 všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Spoločnosť poskytne informácie ohľadom spracúvania osobných údajov len na základe žiadosti dotknutej osoby pri výkone jej práv, a to za predpokladu, že dotknutú osobu je preukázateľne schopná identifikovať. Bez úspešného overenia Vašej identity nie je Spoločnosť povinná poskytovať akékoľvek informácie ohľadom spracúvania osobných údajov. Spoločnosť tým predchádza neoprávnenému prístupu k Vašim osobným údajom a porušeniu Vašich práv neoprávnenou osobou.

Vaše práva k osobným údajom si môžete uplatniť nasledujúcimi spôsobmi:

Vyplnenú a podpísanú žiadosť môžete takisto podať osobne priamo v našej podateľni na adrese sídla Spoločnosti. Žiadosť musí obsahovať všetky potrebné informácie a prílohy nevyhnutné na jej vybavenie a posúdenie Vašich nárokov ohľadom spracúvania osobných údajov. V prípade, ak bude Vaša žiadosť neúplná, budeme Vás kontaktovať s cieľom doplnenia žiadosti.